Notion x 쿠캣 세미나 요약

Notion 활용법

보고의 문화에서 공유의 문화

• 문제점: 부서별, 담당자별 사용하는 툴이 서로 달라서 담당자가 다른 직원에게 “보고”를 할 수 밖에 없는 상황
• 해결방향: 여러 툴을 오갈 필요 없이 하나의 툴에서 필요한 정보를 찾을 수 있음

적용 프로세스

• 접근방법: ‘기존 툴의 기능을 Notion으로 대체할 수 있을까?’가 아닌 ‘우리 조직의 일하는 방식을 Notion으로 구현할 수 있을까?’로 접근

1. 워크플로우 그리기: 현재의 협업 프로세스를 구성원들과 합의하여 시각화한다.

1. 결과물 정의하기: 각 프로세스에서 산출되는 결과물이 무엇인지, 작성하는 사람, 열람하는 사람이 누구인지 구체화한다.

2. 프로세스를 완료했을 때 어떤 결과물을 어디에 저장할지 합의한다.

   • 노션에서의 적용
     1. 데이터베이스 목적을 합의한다.
     2. 데이터베이스 속성을 합의한다.
     3. 템플릿을 만든다.

쿠캣에서 노션을 활용하여 얻은 효과

1. 팀 단위 Wiki 구축
2. 의사결정에 필요한 정보를 노션에 문서화 및 공유하여 정보 접근성 강화
3. 비동기식 커뮤니케이션을 통한 업무 생산성 향상 및 운영 리소스 절감